आज ऑटोमेशन चर्चा का बड़ा विषय है। हम ऐसे युग में जी रहे हैं जहाँ तकनीक आसानी से उपलब्ध है।
आधुनिक सॉफ़्टवेयर अकाउंटेंसी फ़र्मों की पूरी क्षमता खोलते हैं; उसी तरह प्रक्रिया में ऑटोमेशन कार्यकुशलता और काम करने की क्षमता बढ़ाता है।
प्रोसेस ऑटोमेशन फ़र्म के दिन का सबसे अधिक मैन्युअल काम आसान चरणों से या अपने आप करता है, वरिष्ठ व्यक्ति या पार्टनर की भागीदारी के बिना। ये सिस्टम गणना, लेनदेन की ट्रैकिंग करते हैं और समीक्षा के लिए काम तैयार रखते हैं।
अब फ़र्म को समीक्षा के लिए इंतज़ार करने या जटिल प्रक्रिया बनाने की ज़रूरत नहीं। मुख्य फ़ॉर्मूले बिल्ट-इन होते हैं और कुछ क्लिक में रिपोर्ट बनती है। उद्देश्य पहले जटिल लगने वाली चीज़ों को सरल बनाना और अकाउंटिंग प्रक्रिया को सटीकता के साथ सहज बनाना है।
आज प्रोसेस ऑटोमेशन अकाउंटेंट के काम का सबसे कम कुशल हिस्सा हटा देता है और विश्लेषण, रणनीति और मानवीय संवाद के लिए अधिक समय देता है।
प्रोसेस ऑटोमेशन में हम कैसे मदद करते हैं?
Accolution – अकाउंटिंग और टैक्स आउटसोर्सिंग कंपनी – इंग्लैंड, UK की अकाउंटेंसी फ़र्मों को विभिन्न स्तर के काम ऑटोमेट करने में मदद करती है। ऑटोमेशन से फ़र्म क्लाइंट मीटिंग, व्यवसाय रणनीति, मार्केटिंग और क्लाइंट संबंधों पर अधिक ध्यान दे सकती हैं।
- अकाउंटेंसी फ़र्म को समझना
- कौन-सी प्रक्रिया ऑटोमेट करनी है इसका विश्लेषण
- ऑटोमेशन योजना बनाना और स्वीकृति
- योजना का कार्यान्वयन
- प्रोसेस ऑटोमेशन की समीक्षा
- बुककीपिंग, मैनेजमेंट अकाउंट्स, वर्षांत खाते और टैक्स रिटर्न की निरंतर सेवा
- फ़र्म के लक्ष्य प्राप्त करना
प्रोसेस ऑटोमेशन के लाभ
क़ीमती समय बचाएँ
ऑटोमेशन का मुख्य लाभ समय की बचत है।
अकाउंटेंट्स के लिए सबसे बड़ी बचत समय-सीमा के दौरान होती है। टीम सही ढंग से ऑटोमेशन का उपयोग करे तो आपको केवल रिपोर्ट जाँचकर पुष्टि करनी होती है।
अधिक उत्पादकता
समय की बचत का स्पष्ट परिणाम है उसी समय में अधिक काम।
ऑटोमेशन आपको क्लाइंट्स को वित्तीय मार्गदर्शन देने के लिए अधिक समय देता है – अधिक बार, अधिक क्लाइंट्स के लिए।
प्रशिक्षण समय घटाएँ
नए कर्मचारी जुड़ने पर प्रशिक्षण का समय घटता है और वे जल्दी काम शुरू कर सकते हैं।
SOP के साथ ऑटोमेशन नए कर्मचारी को हर चरण पर मार्गदर्शन देता है।
क्लाइंट संतुष्टि
अन्य उद्योगों की तरह अकाउंटेंसी में भी क्लाइंट सेवा संतुष्टि का मुख्य कारण है।
क्लाइंट की रणनीति, टैक्स योजना और भविष्य के विकास पर आपसे बेहतर कोई चर्चा नहीं कर सकता – ऑटोमेशन बचे हुए समय से आपको इसके लिए जगह देता है।
कम त्रुटियाँ
बॉट द्वारा किया गया काम मनुष्य से अधिक सटीक होता है। सही बॉट बनाने में मेहनत और परीक्षण लगता है, लेकिन एक बार सेट होने के बाद यह हमेशा अधिक सटीक रहता है।
अधिक लागत बचत
ऊपर के सभी लाभों के साथ लागत बचत भी मिलती है। कई फ़र्मों को दोहराए जाने वाले काम के लिए अर्ध-कुशल स्टाफ़ रखना पड़ता है; ऑटोमेशन के बाद यह निरंतर वेतन ख़र्च घटता है।