આજે ઓટોમેશન ચર્ચાનો મોટો વિષય છે. આપણે એવા યુગમાં જીવીએ છીએ જ્યાં ટેકનોલોજી સરળતાથી ઉપલબ્ધ છે.
આધુનિક સોફ્ટવેર એકાઉન્ટન્સી ફર્મની સંપૂર્ણ ક્ષમતા ખોલે છે; તે જ રીતે પ્રક્રિયામાં ઓટોમેશન કાર્યક્ષમતા અને કામ કરવાની ક્ષમતા વધારે છે.
પ્રોસેસ ઓટોમેશન ફર્મના દિવસનું સૌથી વધુ મેન્યુઅલ કામ સરળ પગલાં દ્વારા કે આપમેળે કરે છે, વરિષ્ઠ વ્યક્તિ કે પાર્ટનરની સંડોવણી વગર. આ સિસ્ટમ ગણતરી, વ્યવહારોનું ટ્રેકિંગ કરે છે અને સમીક્ષા માટે કામ તૈયાર રાખે છે.
હવે ફર્મને સમીક્ષા માટે રાહ જોવી કે જટિલ પ્રક્રિયા બનાવવી પડતી નથી. મુખ્ય ફોર્મ્યુલા બિલ્ટ-ઇન હોય છે અને થોડા ક્લિકમાં રિપોર્ટ બને છે. હેતુ અગાઉ જટિલ લાગતી બાબતો સરળ બનાવવાનો અને એકાઉન્ટિંગ પ્રક્રિયા ચોકસાઈ સાથે સરળ કરવાનો છે.
આજે પ્રોસેસ ઓટોમેશન એકાઉન્ટન્ટના કામનો સૌથી ઓછો કાર્યક્ષમ ભાગ દૂર કરે છે અને વિશ્લેષણ, વ્યૂહરચના અને માનવ સંવાદ માટે વધુ સમય આપે છે.
પ્રોસેસ ઓટોમેશનમાં અમે કેવી રીતે મદદ કરીએ?
Accolution – એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ આઉટસોર્સિંગ કંપની – ઇંગ્લેન્ડ, UKની એકાઉન્ટન્સી ફર્મને વિવિધ સ્તરના કામ ઓટોમેટ કરવામાં મદદ કરે છે. ઓટોમેશનથી ફર્મ ક્લાયન્ટ મીટિંગ, વ્યવસાય વ્યૂહરચના, માર્કેટિંગ અને ક્લાયન્ટ સંબંધો પર વધુ ધ્યાન આપી શકે છે.
- એકાઉન્ટન્સી ફર્મને સમજવી
- કઈ પ્રક્રિયા ઓટોમેટ કરવી તેનું વિશ્લેષણ
- ઓટોમેશન યોજના બનાવવી અને મંજૂરી
- યોજનાનો અમલ
- પ્રોસેસ ઓટોમેશનની સમીક્ષા
- બુકકીપિંગ, મેનેજમેન્ટ એકાઉન્ટ્સ, વર્ષાંત હિસાબ અને ટેક્સ રિટર્નની સતત સેવા
- ફર્મના લક્ષ્યો હાંસલ કરવા
પ્રોસેસ ઓટોમેશનના ફાયદા
કિંમતી સમય બચાવો
ઓટોમેશનનો મુખ્ય ફાયદો સમયની બચત છે.
એકાઉન્ટન્ટ્સ માટે સૌથી મોટી બચત ડેડલાઇન સમયે થાય છે. ટીમ યોગ્ય રીતે ઓટોમેશન વાપરે તો તમારે ફક્ત રિપોર્ટ તપાસીને મંજૂરી આપવાની રહે છે.
વધુ ઉત્પાદકતા
સમયની બચતનું સ્પષ્ટ પરિણામ છે એ જ સમયમાં વધુ કામ.
ઓટોમેશન તમને ક્લાયન્ટ્સને નાણાકીય રીતે માર્ગદર્શન આપવા માટે વધુ સમય આપે છે – વધુ વાર, વધુ ક્લાયન્ટ્સ માટે.
તાલીમનો સમય ઘટાડો
નવા કર્મચારી જોડાય ત્યારે તાલીમનો સમય ઘટે છે અને તેઓ ઝડપથી કામ શરૂ કરી શકે છે.
SOP સાથેનું ઓટોમેશન નવા કર્મચારીને દરેક તબક્કે માર્ગદર્શન આપે છે.
ક્લાયન્ટ સંતોષ
અન્ય ઉદ્યોગોની જેમ એકાઉન્ટન્સીમાં પણ ક્લાયન્ટ સેવા સંતોષનું મુખ્ય કારણ છે.
ક્લાયન્ટની વ્યૂહરચના, ટેક્સ આયોજન અને ભવિષ્યના વિકાસ પર તમારાથી સારું કોઈ ચર્ચા ન કરી શકે – ઓટોમેશન બચેલા સમયથી તમને તે માટે જગ્યા આપે છે.
ઓછી ભૂલો
બોટ દ્વારા થયેલું કામ માનવ કરતાં વધુ સચોટ હોય છે. યોગ્ય બોટ બનાવવામાં મહેનત અને પરીક્ષણ લાગે છે, પણ એક વાર સેટ થયા પછી તે હંમેશા વધુ સચોટ રહે છે.
વધુ ખર્ચ બચત
ઉપરના બધા ફાયદા સાથે ખર્ચ બચત પણ મળે છે. ઘણી ફર્મને પુનરાવર્તિત કામ માટે અર્ધ-કુશળ સ્ટાફ રાખવો પડે છે; ઓટોમેશન પછી આ સતત પગાર ખર્ચ ઘટે છે.